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Título

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Expeditor de Proyectos

Descripción

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Estamos buscando un Expedidor de Proyectos altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Esta posición es clave para garantizar que los proyectos se ejecuten de manera eficiente, cumpliendo con los plazos establecidos y asegurando la disponibilidad oportuna de los recursos necesarios. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de cronogramas, seguimiento de entregas, coordinación entre departamentos y resolución de problemas logísticos. El Expedidor de Proyectos será responsable de supervisar el progreso de múltiples proyectos simultáneamente, identificar posibles cuellos de botella y tomar medidas correctivas para mantener el flujo de trabajo. Además, deberá mantener una comunicación constante con proveedores, contratistas y equipos internos para asegurar que todos los elementos del proyecto estén alineados y avanzando según lo planeado. Entre sus funciones se incluye la elaboración de informes de seguimiento, la actualización de cronogramas, la verificación de entregas y la gestión de documentación relacionada con el proyecto. También se espera que el Expedidor de Proyectos colabore estrechamente con los gerentes de proyecto para anticipar necesidades, gestionar prioridades y garantizar la calidad en cada etapa del proceso. Este rol requiere habilidades excepcionales de organización, comunicación y resolución de problemas. El candidato debe ser capaz de trabajar bajo presión, adaptarse a cambios rápidos y mantener una actitud orientada a resultados. Se valorará experiencia previa en sectores como la construcción, manufactura, ingeniería o logística. Si eres una persona detallista, con capacidad para coordinar múltiples tareas y con pasión por la eficiencia operativa, esta es una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y desafiante.

Responsabilidades

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  • Supervisar el avance de los proyectos asignados.
  • Coordinar con proveedores y contratistas para asegurar entregas a tiempo.
  • Actualizar cronogramas y reportar desviaciones.
  • Identificar y resolver cuellos de botella en el proceso del proyecto.
  • Mantener comunicación constante con los equipos internos.
  • Gestionar documentación y registros del proyecto.
  • Colaborar con gerentes de proyecto para priorizar tareas.
  • Asegurar la disponibilidad de materiales y recursos.
  • Preparar informes de estado del proyecto.
  • Monitorear el cumplimiento de los plazos establecidos.

Requisitos

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  • Título universitario en ingeniería, administración o campo relacionado.
  • Experiencia mínima de 2 años en gestión o seguimiento de proyectos.
  • Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos (MS Project, Asana, etc.).
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples prioridades.
  • Orientación a resultados y pensamiento analítico.
  • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Habilidad para resolver problemas de forma eficiente.
  • Experiencia en coordinación entre departamentos.
  • Conocimiento básico de logística y cadena de suministro.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tienes en seguimiento de proyectos?
  • ¿Qué herramientas de gestión de proyectos has utilizado?
  • ¿Has trabajado con proveedores o contratistas externos?
  • ¿Cómo manejas los retrasos en la entrega de materiales?
  • ¿Tienes experiencia en la elaboración de cronogramas?
  • ¿Cómo priorizas tareas cuando manejas múltiples proyectos?
  • ¿Has trabajado en sectores como construcción o manufactura?
  • ¿Qué estrategias utilizas para mantener la eficiencia operativa?
  • ¿Cómo manejas la comunicación entre diferentes departamentos?
  • ¿Estás dispuesto a trabajar bajo presión y con plazos ajustados?